在李忠信的认知当中,办公自动化涉及的业务主要与信息有关,软件什么的东西开发出来以后,工作量主要以信息为主。
此部分工作均要对计算机展开应用,不管是计算机硬件方面的设备,还是计算机软件方面的资源,都是办公自动化不可或缺的一部分。
与纸质办公的方式对比,通过计算机设备的配置,处理文本的办公软件或者信息系统的使用,为企业的文件管理带来了质的飞跃。
与纸质办公对比,不但时效得到明显的提高,文本的使用和整理保存等都更为便捷清晰,使得企业实现自动化的办公文件管理。
办公人员可根据办公室的实际情况调整办公室步骤,并修改文件,可以保留操作时间和历史痕迹。
办公室工作人员收到官方文件后,第一步是进入文件管理系统,然后将文件转移到办公室、保存文件。
归档完成后,可以通过文档的不同级别进行查询,文档管理系统的相关管理人员可以设置不同用户的查询权限。
在此期间,计算机技术的引入可以实现发送和接收文件的自动化,并根据不同的级别和权限共享一系列信息和文件的使用及保存。
通过自动化的办公程序代替人工操作,是企业追求产能利益最大化的重要手段,计算机技术的应用为实现办公自动化确实功不可没。
李忠信觉得,按照他的这个想法,把这个办公自动化作为一部分的讲演说出去,不久的将来,会实现更加智能覆盖面更广的办公自动化,到那个时候,无论是对企业还是政府,都会有很大的帮助。
李忠信一只手拄着下巴,一只手拿着笔,一边琢磨着,一边把这些想法的大概东西在本上体现了出来。
这些东西呢!李忠信觉得基本上足够他用的了,从这两个方面谈完关于自动化的一些事情,时间刚刚好,而且,这些个东西呢!通过他的讲解,会让很多更有想法的人萌生出来优秀的想法,把这些东西早日实现出来,也是很有可能的一件事情。
李忠信扭动了一下有些酸痛的脖子以后,他抬头看了看房间当中的挂表,他居然惊诧地发现,时针居然已经走到了十一的位置。
看了看桌子上写满了想法的笔记本,李忠信慢慢地把本子合上,伸了一个懒腰以后,缓缓站了起来。
活动了几下身体以后,李忠信便直接走到了浴室,在浴室冲了个凉,直接回到屋子里面睡了起来。
第二天一早,李忠信起来到外面锻炼了一圈回到家中以后,看到父亲把早餐都已经做好,他用毛巾简单擦了擦汗,便直接坐到了餐桌上。
“忠信啊!你昨天晚上干什么了呢?晚上十点半多的时候,我还看你屋子里面亮着灯呢?”李尚勇喝了一口早上现磨的豆浆,随口问起了李忠信。
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